Fişgraf: Fiş Tarama ve Muhasebeciye Fiş Gönderme Uygulaması

Fişgraf, ay boyunca biriken harcama fişlerinin kaybolmadan toplanması ve muhasebeciye düzenli olarak ulaştırılması için geliştirilmiş bir gider takip hizmetidir. Fişler telefonla taranabilir ya da PDF, JPG ve PNG dosyaları olarak web paneline yüklenebilir. Okunan bilgiler kategorilere göre düzenlenir ve tek bir arşivde toplanır.

Hizmetin amacı, dönem sonunda fişleri tek tek gönderme işini ortadan kaldırmaktır. Fişgraf, seçilen gün ve saatte fişleri ve özet raporu muhasebeciye e-postayla iletir. Muhasebecinin raporu almak için ayrıca bir Fişgraf hesabı açması gerekmez; dosyalar standart e-posta eki olarak ulaşır.

Excel çıktısında işletme adı, vergi numarası, fiş numarası, tarih, kategori, matrah, KDV ve toplam tutar gibi alanlar yer alır. Bu dosya, muhasebecinin kayıtları kendi muhasebe programına girerken ihtiyaç duyduğu bilgileri bir araya getirir.

Fişgraf; esnaf, serbest meslek sahipleri ve küçük işletmeler gibi düzenli olarak fiş biriktiren ve bunları muhasebecisine ileten kullanıcılar için tasarlanmıştır. İşletmelerde gider takibinden sorumlu çalışanlar, fiş toplayan ekip üyeleri ve bu fişleri işleyen muhasebeciler aynı sürecin parçası olur.

Ekip üyeleri kendi telefonlarından fiş ekleyebilir ve tüm fişler işletmenin ortak hesabında birikir. Böylece dönem sonunda farklı kişilerden fiş toplamak yerine kayıtlar, harcama yapıldıkça tek bir yerde oluşur.

Süreç üç adımdan oluşur: fiş yüklenir ya da telefonla taranır, bilgiler otomatik okunarak dijital arşive kaydedilir ve dönem sonunda rapor muhasebeciye gönderilir. Kullanıcı, okunan bilgileri kaydetmeden önce gözden geçirip gerekli düzeltmeleri yapabilir.

Mobil uygulama, fişlerin alışveriş anında kaydedilmesine odaklanır; bağlantı yokken çekilen fişler internet geri geldiğinde otomatik olarak yüklenir. Ekip yönetimi, muhasebeci bilgileri, otomatik gönderim zamanı ve dosya biçimi tercihleri ise web panelinden ayarlanır. Uygulamaya eklenen fişler web panelinde de görüntülenir.